Положение о сайте филиала

Настоящее положение о сайте является собственностью Самарского государственного технического университета. Настоящее положение не может быть полностью или частично воспроизведено, тиражировано и распространено в качестве официального издания без разрешения Самарского государственного технического университета.

1. Общие положения

Официальный Web-сайт филиала ГОУ ВО Самарского государственного технического университета в г. Сызрани www.sstu.syzran.ru (далее Web-сайт), - электронный информационный ресурс, являющийся средством предоставления пользователям глобальной сети Интернет сведений о деятельности учебного заведения и продвижения филиала ГОУ ВО СамГТУ в г. Сызрани на рынке образовательных услуг г. Сызрани, Самарской области, Россия.
Настоящее Положение определяет принципы построения и структуру информационных материалов, размещаемых на Web-сайте, а также регламентирует технологию их создания и функционирования.
1.1. Web-сайт предназначен обеспечить:
- формирование целостного позитивного образа филиала ГОУ ВО СамГТУ в г. Сызрани в стране и мире, представление информации о деятельности университета, его учебном и научном потенциале;
- объективное и оперативное информирование российского и мирового сообщества о наиболее значимых событиях, происходящих в филиале ГОУ ВО СамГТУ в г. Сызрани;
- повышение конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности филиала;
- развитие научных и учебных связей с вузами России, ближнего и дальнего зарубежья;
- доступ студентов к информационным ресурсам филиала для повышения эффективности образовательной деятельности;
- достоверное и оперативное представление информации абитуриентам филиала;
- укрепление и расширение связей с выпускниками вуза;
- повышения эффективности образовательной деятельности филиала по дистанционной форме обучения;
- создание единого информационного пространства филиала на основе интеграции информационных ресурсов и сервисов структурных подразделений.
1.2. Представление официальной информации на Web-сайте соответствует порядку представления официальной информации в средства массовой информации и имеет аналогичный механизм ответственности.
1.3. Запрещается размещать информацию, которая в соответствии с законами РФ не подлежит свободному распространению.
1.4. Запрещается использование ненормативной лексики, размещение ресурсов содержащих информацию, разжигающую межнациональную рознь, призывающую к насилию или свержению существующего строя.

2. Организация Web-сайта

2.1. Web-сайт предназначен для размещения официальной и оперативной информации, касающейся основных сфер деятельности филиала, новостей, ссылок на сайты подразделений.
2.2. Web-сайт использует для своего функционирования инструментарий, разработанный и сопровождаемый отделом сетевых технологий и развития локальных сетей ИВЦ филиала.
2.3. Структура Web-сайта определяется Приложением №1.
2.4. Координатор информационного наполнения Web-сайта назначается приказом проректора.
2.5. Руководитель структурного подразделения университета назначает своим распоряжением ответственного за информационную поддержку официальных разделов подразделения на Web-сайте.
2.6. Информационное наполнение Сайта осуществляется объединенными усилиями ректората, факультетов, кафедр и других структурных подразделений Филиала.
Контроль за содержанием, наполнением и обновлением информации на страницах подразделений осуществляют заместители директора по направлениям деятельности.
2.7. Основные обязанности администратора Web-сайта:
- размещение информации, предоставленной подразделениями в заданном стандарте;
- обеспечение технического сопровождения Web-сайта;
- резервное копирование информации.
2.8. Техническое сопровождение Web-сервера, на котором располагается Web-сайт филиала, осуществляется отделом сетевых технологий и развития локальных сетей ИВЦ филиала.
2.9. Разделы подразделений предназначены для более подробного и детального освещения жизни и деятельности подразделений.
2.10. Информация, представленная подразделением на официальном Web-сайте университета, представляется по единому стандарту и дизайну, редактируется и утверждается руководителем подразделения.
2.11. Руководитель или администрация подразделения должны представлять координатору официального сервера по его требованию всю необходимую информацию, в соответствии со стандартом (Приложение № 2) в указанные сроки.
2.12. Подразделение несет ответственность за своевременность, актуальность, точность и достоверность предоставляемой информации.

3. Требования к серверам подразделений университета и тематическим серверам по отдельным сферам деятельности.

3.1. Подразделения филиала, имеющие свои Web-сайты, разрабатывают собственные положения о Web-сайте, не противоречащие положению "Об официальном Web-сайте филиала ГОУ ВО СамГТУ в г. Сызрани".
3.2. Информация, представленная на серверах подразделений, не должна противоречить или искажать информацию, представленную на официальном Web-сайте филиала.
3.3. На заставке и Главной странице Web-сайта любого подразделения должны присутствовать слова «Филиал ГОУ ВО Самарский государственный технический университет в г. Сызрани» и обязательно должна быть активная ссылка на официальный Web-сайт филиала.
Положение о Web-сайте филиала может корректироваться в соответствии с:
- изменением концепции и политики филиала в области представления электронной информации в глобальной сети Internet;
- изменением регламента функционирования Web-сайта;
- изменением распределения обязанностей между подразделениями, отвечающими за функционирование Web-сайта, вследствие организационных изменений в структуре университета.

Приложение № 1

Структура сайта и содержание его разделов
Материалы, размещаемые на сайте, структурируются по 15 тематическим разделам:
1. Главная страница сайта для большинства посетителей сайта является точкой входа на ресурс и считается самостоятельным разделом сайта. Содержание главной страницы разрабатывается с целью обеспечения посетителей максимальным количеством полезной информации в сочетании с созданием положительного имиджа учебного заведения. На главной странице представлена регулярно обновляемая информация об изменениях в деятельности филиала (новости и объявления), анонсы предстоящих событий и мероприятий, проводимых в филиале или непосредственно связанных с его деятельностью.
2. Новости (содержит ленту новостей).
3. История филиала.
4. В разделе «Структура» содержатся сведения о структуре учебного заведения, факультетах, кафедрах, отделах, центрах и прочих подразделениях.
5. Образовательные услуги.
6. Кафедры.
7. Подразделения.
8. Студенту (о студенческой жизни);
9. В разделе «Выпускники» публикуется информация о выпускниках филиала: списки с фотографиями (по годам), сведения о трудоустройстве, отзывы выпускников и т.д.
10. В разделе «Абитуриенту» публикуется информация для поступающих об образовательных услугах, предоставляемых филиалом: условия поступления, перечни и графики вступительных испытаний и т.д.
11. В разделе «Гостевая книга» посетитель сайта может выразить свое мнение о сайте, о филиале и т.д.
12. «Форум» - раздел, обеспечивающий связь посетителей сайта между собой, а также с администрацией вуза посредством оперативной публикации сообщений на web-страницах.
13. В разделе «Контакты» публикуется информация о главных лицах вуза, координаты филиала (адреса, номера телефонов, факса, адреса электронной почты и т.д.).
14. Полезное в сети (в разделе сформирован каталог тематических ссылок на учебные материалы, размещённые в сети Интернет, студенческие порталы и прочие электронные ресурсы.)
15. Содержание раздела «В помощь студенту» формируется за счёт публикации учебных материалов - государственных стандартов по специальностям, действующим в филиале, учебных планов и т.д. В разделе публикуется информация о научной работе преподавателей и студентов филиала СамГТУ в г. Сызрани, сведения о научных, научно-практических конференциях.

Приложение №2
Правила представления информации для официального Web-сайта филиала

Структурные подразделения:
1. «Общие сведения», содержащие:
- Полное и сокращенное название подразделения (эмблема, если есть).
- Сведения о руководителе - Ф.И.О. (полностью), его ученую степень, звание, телефон/факс, e-mail, цветную фотографию.
- Контактную информацию (почтовый адрес, ауд., телефон, e-mail).
- Краткую историю (минимум, который будет расположен на главной web-странице подразделения – более подробную историю при желании можно будет разместить на отдельной страничке на следующем уровне).
- Цели, задачи, функции подразделения в целом - здесь важно преподнести текст интересно, ярко, в стиле презентаций (без дизайна – материал будет размещен на страницах Web-сайта в едином стиле и дизайне).
- Структуру подразделения и краткую информацию о целях и задачах, возложенных на его структурные подразделения.
- Сведения о руководителях структурных подразделений - Ф.И.О. полностью, ученую степень, звание, телефон/факс, e-mail, цветную фотографию.
- Web-адрес сайта подразделения, если таковой уже имеется. Ф.И.О (полностью) ответственного за поддержку сайта, его телефон, e-mail.
2. Предложения по информационным ресурсам, которые так же необходимо разместить на Web-сайте.

Факультеты:
1. «Общие сведения о факультете», содержащие:
- Полное и сокращенное название факультета (эмблема, если есть).
- Сведения о декане – Ф.И.О. (полностью), его ученую степень, звание, телефон/факс, e-mail, цветную фотографию.
- Контактную информацию (почтовый адрес деканата, аудитория, телефон/факс, e-mail, Ф.И.О. полностью секретаря деканата).
- Нормативные документы (положение о стипендии, о выборах декана и т.д.).
- Новости.
- Краткий презентационный текст о факультете - год создания, краткую историю, достижения, знаменитые профессора, выпускники факультета, основные вехи деятельности в хронологическом порядке, образовательные и научные школы, направления научной деятельности, достижения, выпускники факультета. Руководству факультета необходимо решить, какой минимум информации будет расположен на главной web-странице факультета и что более подробно можно будет разместить на отдельных страничках на следующем уровне.
- Полные наименования по основным и дополнительным программам образования.
- Перечень дополнительных платных образовательных услуг.
- Перечень всех кафедр (полное и сокращенное название всех кафедр), Ф.И.О. заведующего кафедрой, его звание, ученую степень, телефон/факс, e-mail.
- Web-адрес сайта факультета, если таковой уже имеется. Ф.И.О (полностью) ответственного за поддержку сайта, его телефон, e-mail.
2. Предложения по информационным ресурсам факультета, которые необходимо разместить на Web-сайте.

Кафедры:
1. «Общие сведения о кафедре», содержащие
- Полное и сокращенное название кафедры.
- Ф.И.О. (полностью) зав. кафедрой, его ученую степень, звание, телефон/факс, e-mail, цветную фотографию.
- Контактную информацию (почтовый адрес, ауд., телефон/факс, e-mail).
- Специальности и направления подготовки (Полные наименования специальностей, включая дополнительные образовательные программы, а также аспирантов и докторантов).
- Нормативные документы (положение о стипендии, о выборах зав. кафедрой и т.д.).
- Новости.
- Web-адрес сайта кафедры, если таковой уже имеется. Ф.И.О (полностью) ответственного за поддержку сайта, его телефон, e-mail.
2. «Основные сведения о кафедре », содержащие следующие обязательные информационные блоки:
- «История кафедры» – краткая для главной странички и подробная на второй уровень.
- «Абитуриенту» – яркий по стилю изложения и по сути рекламный материал.
- «Преподаватели и сотрудники кафедры» (штатный состав) - имена и отчества полностью, звания, обязательно с контактной информацией - телефон, e-mail.
- «Методические разработки» - учебники и учебные пособия, рабочие тетради, методические указания. Здесь необходимо представить перечень материалов с реквизитами авторов и контактной информацией, где с этими разработками можно ознакомиться (в таблицах Word). Электронные версии лекций, пособий и другие информационные материалы для учебного процесса для размещения на Web-сайте и медиатеке.
- «Научная работа кафедры» – научные направления, научный потенциал, достижения, перспективы, научно-исследовательские разработки (Перечень с контактной информацией).
- «Научно-исследовательская работа студентов».
- «Сотрудничество» - Производственные связи кафедры.
- «Международные связи кафедры».
- «Выпускники кафедры» – сведения об известных выпускниках и их деятельности.
- «Лабораторная база кафедры». Здесь приводится перечень учебных и научных лабораторий и описание лабораторного потенциала кафедры.

Требования к форме представления информации
Официальная информация представляется в электронном виде в строгом соответствии с заданной формой и сопровождается распечаткой за подписью руководителя подразделения, или заместителя директора, ответственного за определенный информационный блок. При отсутствии жестких требований, информация также должна представляться в электронном виде и должна сопровождаться распечаткой за подписью руководителя подразделения, схемами расположения текста и графической информации.
Файлы представляются в формате Microsoft Word, где текст представлен согласно структуре документа по абзацам с элементами форматирования.
Цветные фотографии представляются в электронном виде в формате jpg с разрешением не менее 300 dpi или оригиналы (будут возвращены после сканирования).
Таблицы Word (не Excel).

Место представления и вопросы:
Отдел сетевых технологий и развития локальных сетей ИВЦ
Филиала ГОУ ВО СамГТУ в г. Сызрани
аудитория №415
Тел. 98-70-40 (211)

Все подразделения университета должны своевременно вносить информацию в ленту новостей о будущих и прошедших (с результатами) семинарах, конференциях, конкурсах и других мероприятиях.